HÀM TRIM, PROPER HOẶC UPPER TRONG EXCEL VĂN PHÒNG

Khi gặp phải nhiều đoạn văn do người nhập lộn xộn nào là khoảng trống nhiều-ít.

Chữ cần thì viết hoa, chữ thì không viết hoa.

Giờ nếu đi chỉnh tay thì quá mất thời gian cho bạn, nên bạn chỉ cần nắm trong tay 3 hàm cơ bản bên dưới sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bạn.

1. HÀM TRIM
2. HÀM PROPER
3. HÀM UPPER

1. HÀM TRIM

a. Định nghĩa

TRIM trong excel được xem là công thức dùng để loại bỏ đi những khoảng trống dư thừa.

Thay vì phải đi tìm từng khoảng trống để chỉnh sửa bằng tay thì bạn nên dùng hàm TRIM để canh chỉnh khoảng trống chính xác.

b. Cách dùng

=TRIM(ô hoặc văn bản muốn xóa khoảng trống dư thừa)

Ví dụ:

- Cách loại bỏ khoảng trống văn bản.

Bạn có tên bị sai: Nguyễn Thị  Anh

Ở họ tên trên giữa chữ Thị và chữ Anh đang bị dư 2 space, giờ muốn thay đổi bằng hàm Trim+văn bản thì hãy làm như sau:

=TRIM("Nguyễn Thị  Anh")

Kết quả sẽ cho ra 👉 Nguyễn Thị Anh

- Hoặc bạn dùng hàm+ ô muốn xóa khoảng trống.

=TRIM(ô chứa văn bản cần xóa khoảng trống)

Như trong hình ảnh ví dụ, giả sử muốn xóa khoảng trống dư thừa ở cột C3 thì ta nhập công thức

=TRIM(C3)

Kết quả sẽ cho ra 👉 Nguyễn Thị Anh

Có thể dùng hàm này để kéo toàn bộ cột C ở trên hay các cột khác. Sau đó dùng copy và paste giá trị lại là nó sẽ về chuẩn chính xác khoảng trống mà không dính hàm bên trong.

2. HÀM PROPER

a. Định nghĩa

Hàm PROPER được coi là Hàm thay đổi văn bản chữ cái đầu tiên từ thường thành hoa và tất cả những từ phía sau tiếp đó sẽ về mặc định chữ thường

b. Cách dùng

=PROPER(ô hoặc văn bản muốn thay đổi chữ cái đầu từ thường sang viết Hoa)

Ví dụ:

- Cách dùng văn bản muốn thay đổi chữ cái đầu từ thường sang viết Hoa "Trần thị Linh"

Bạn có tên bị sai:

ở chữ "thị" giờ bạn muốn viết hoa "thị" →"Thị"

Công thức như sau: =PROPER("Trần thị Linh")

Kết quả sẽ cho ra 👉 Trần Thị Linh

- Hoặc bạn dùng hàm+ ô muốn điều chỉnh chữ cái đầu tiên thành chữ hoa.

=PROPER(ô chứa tham số)

Như trong hình ảnh ví dụ, giả sử muốn điều chỉnh ở cột C7 từ "thị"→"Thị"

=PROPER(C7)

Kết quả sẽ cho ra 👉 Trần Thị Linh

Có thể dùng hàm này để kéo toàn bộ cột C ở trên hay các cột khác. Sau đó dùng copy và paste giá trị lại là nó sẽ về chuẩn chính xác các chữ cái đầu tiên muốn viết hoa.

3. HÀM UPPER

a. Định nghĩa

HÀM UPPER trong excel được coi là hàm dùng để biến đổi các chữ cái thường thành chữ hoa toàn bộ một cách nhanh chóng.

b. Cách dùng

=UPPER(ô hoặc văn bản muốn thay đổi chữ từ thường sang viết Hoa)

Ví dụ:

- Cách dùng văn bản muốn thay đổi các từ thường sang viết Hoa

Công thức như sau: =UPPER("Nguyễn Thị  Anh")

Kết quả sẽ cho ra 👉 NGUYỄN THỊ  ANH

- Hoặc bạn dùng hàm+ ô muốn điều chỉnh chữ cái đầu tiên thành chữ hoa.

  =UPPER(ô chứa tham số)

Như trong hình ảnh ví dụ, giả sử muốn điều chỉnh ở cột C7 từ "Nguyễn Thị  Anh"→"NGUYỄN THỊ  ANH"

  =UPPER(C7)

Kết quả sẽ cho ra 👉 NGUYỄN THỊ  ANH

Có thể dùng hàm này để kéo toàn bộ cột C ở trên hay các cột khác. Sau đó dùng copy và paste giá trị lại là nó sẽ về chuẩn chính xác các chữ muốn viết hoa.

Chúc các bạn thành công